Soru Yinelenen Alımları Takip Et [kapalı]


IT için yıllık satın alımlarımızın tümünü içeren bir belge hazırladım.

İnsanlar bunu nasıl organize eder? Şu anda solda ve üstte aylarla birlikte ürünler içeren basit bir e-tablo var. Korkunç görünüyor ve sadece eklemek istediğim bilgilerin tamamını göstermiyor. Herhangi bir programda (tercihen ücretsiz), yinelenen alımları izleyen ve hatırlatan bir deneyiminiz var mı?

Örneğin, yazıcı mürekkebi, boş cd'ler, sıkıştırılmış hava ve diğer kullanılabilir sarf malzemelerini satın almamız gerekiyor. Ayrıca bilgisayarları yılda bir kez değiştiriyoruz ve yenilenmesi gereken lisanslara sahibiz. Alan adları da.

Verilerimizle değiştirebileceğim bir excel şablonu bile büyük bir yardım olacaktır.


6
2017-07-12 17:57


Menşei


sadece tarihleri ​​takip etmeli mi yoksa zamana mı mal olacaksınız? - Malnizzle
Sadece bir şeyler satın almam gerektiğinde bunu bilmeleri için bir sürpriz değil. Maliyetlerin yıldan yıla değiştiğini biliyoruz ve sorun değil. Onlara neyin mal olacağına ve onlara ihtiyaç duyduğumuza dair iyi bir fikir vermek. - Campo


Cevaplar:


Muhasebe beklentilerini ve departmanımın taleplerini temel alan bir elektronik tablo tasarlarım. Genellikle, BT ve muhasebe arasındaki hizalamayı sağlamanın yanı sıra tarihsel ve yinelenen harcamaları takip ederek en fazla değeri elde ederim.

Genellikle ayrı bir e-tablo için yinelenen maliyetleri ayırırım. Örneğin, yinelenen destek, lisans ve hizmet sözleşmeleri ayrı ayrı takip edilecektir. Önemli ayrıntılar, sözleşmenin uzunluğunu, aylık maliyeti, yıllık maliyeti, faturalama koşullarını, açıklamayı ve hizmet sağlayıcısını içerir.

Yıllık vadede tarihi harcamalar için oldukça basit bir elektronik tablo olurdu. Satın alınan tarih, satıcı, not, maliyet, ödeme yöntemi, alıcı ve geçerli referans numaraları. (Sipariş numarası, muhasebe kategorileri, ve cetera.)

Hatırlatıcılar için paylaşılan bir takvim çözümü kullanmanızı öneririz. Bölümümüzde sürekli yenilenen görevler ve standart prosedürler var. Tercih ettiğim çözüm hem paylaşılan BT takviminde hem de sorumlu personelin kişisel takviminde bir hatırlatmadır. SSL sertifikası süresinin dolması gibi bazı şeyler izlenebilir. Bir destek sözleşmesiyle, genellikle satıcılar da hatırlatmaktan mutluluk duyarlar.


6
2017-07-12 18:20



Eğer bir program benim için yapamazsa, bu bana bazı iyi fikirler verir. Ama gerçekten hala kolay bir program istiyor. Fatura programına benzer bir şey ancak satın almalar için. Belki sadece tembelleşiyorum ve sadece yukarıdaki bilginizle yumruk atmalıyım. Şimdilik +1 için hiç kimse basit bir şeyle gelmiyorsa, iyi bir elektronik tablo için ihtiyaç duyduğum eksik bilgileri hemen hemen özetlediniz. Teşekkürler! - Campo
Rica ederim. Dürüst olmak gerekirse, siz (ve muhasebe) bir muhasebe veya daha sağlam bir satın alma çözümü aramıyorsanız, bir programı cesaretlendiririm. Elektronik tabloların iş için en iyi araç olduğu birçok durum var. - Warner
+1 Burada uyarıcı ile anlaştığımızda, iki ana bölüme ayrılan, tekrar eden ve FY için bir kez beklenen, maliyet için bir xls var. Satın alma işlemini gerçekleştirdiğimizde, xls'i tarih ve buna uygun olarak düzenleriz. Yıllık görünümden bütçemiz için bıraktığımız şeyleri otomatik olarak oluşturan alanlar var. Hatırlatıcılara göre, bu nedenle paylaşılan bir departmanı da kullanıyoruz ve minionlardan biri bir programa göre kontrol ediyor. - Malnizzle
Mükemmel herkes! @ Warner'ın önerileriyle gidiyorum. Gönderiyi nasıl gittiğiyle güncelleyeceğim. - Campo